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Text File  |  1991-09-16  |  22KB  |  756 lines
  1. @@     
  2. PERSONAL INVENTORY is an interactive filing system
  3. that keeps track of your personal inventory.
  4.  
  5. A sort/selection criteria in the ITEM REPORTS is
  6. provided so that you can select specific items within
  7. a room. Items can also be split up by cost or purchase
  8. date.
  9.  
  10. To use the inventory system successfully you will want
  11. to first delete the sample items present in the
  12. database by pressing "d" followed by ENTER at the
  13. INVENTORY MENU. Start off by entering the name and
  14. room of each item. Do not worry about serial numbers,
  15. model numbers, purchase prices, etc.
  16.  
  17. After entering the items, print out a worksheet that
  18. you can now carry around to record the serial numbers
  19. and other information. Now enter the extra information
  20. and reprint an item list.
  21.  
  22. If you wish to see the depreciation listing you must
  23. have filled in the life time (in years) and a cost
  24. of the item.  Four different depreciation tables
  25. will then be available.
  26.  
  27. A contextual help system is available throughout the
  28. program to aid you in using the system. Press the F1
  29. key (FUNCTION 1 KEY) and a help window will appear
  30. upon the screen similar to the one you are viewing
  31. now. It will give you brief and informative messages
  32. about the screen currently being viewed.
  33.  
  34. The "ESC" key can be used to exit menus and stop 
  35. reports at any time. This indicates that you are
  36. finished looking at the display on the screen. This
  37. key is used GLOBALLY through the system as an escape
  38. hatch. It is ALWAYS available. The TAB key behaves
  39. like the "ESC" key.
  40.  
  41. The LEFT ARROW Key will move left one field while you
  42. are updating a record.
  43.  
  44. The RIGHT ARROW Key will move right one field while
  45. you are updating a record.
  46.  
  47. The "UP" ARROW Key is used to move up one field if you
  48. are in an update mode or the menu options are showing.
  49.  
  50. If you are in the INVENTORY MENU it will move to the
  51. prior record.
  52.  
  53. The "F9" Key (FUNCTION 9) will bring up a view 
  54. window where you can browse through your items one
  55. by one.  If you have the 43 line mode set AND you 
  56. have an EGA or VGA monitor, you can view up to 35
  57. items on the screen at one time.
  58.  
  59. The "F10" Key (FUNCTION 10) will summon a popup menu
  60. when you are on the ROOM menu.  The popup menu will
  61. allow you to quickly enter where the item is located
  62. quickly and with less input errors.
  63.  
  64. The "DOWN" ARROW Key is used to move down one field if
  65. you are in an update mode or the menu options are
  66. showing. If you are in the inventory main menu it will
  67. move to the next record.
  68.  
  69. The "F2" Key (FUNCTION 2) is used to make a copy of the
  70. screen. Each time "F2" is pressed, the current screen is
  71. appended to the file "screen.sav" in the current
  72. directory. This has the advantage over pressing SHIFT
  73. PRTSCRN in that screens are paginated correctly.
  74.  
  75. @@        
  76. It is from this page that you can add, delete, change,
  77. or search for items.
  78.  
  79. Enter:
  80.     "a" - add a new item
  81.     "d" - delete an old item
  82.     "i" - change the index
  83.     "ENTER" - change/modify the item
  84.  
  85. Press the "UP" or "DOWN" arrow to view the previous or
  86. next item. Enter the first few characters of the item
  87. name you are searching for if the INDEX is set to
  88. "item name". Enter the first few characters off the
  89. room if the index is set to "room name".
  90.  
  91. For example:  to find the camera item enter "ca".
  92.  
  93. @@        
  94. Use the "UP/DOWN" arrow keys to move from item to
  95. item. The "PGUP/PGDN" keys will move from screen
  96. to screen. Use the "ENTER" key to select a particular
  97. contact.
  98.  
  99. Use the "LEFT" and "RIGHT" arrow keys to change the
  100. "view". You will see different fields appear at the
  101. right column of the screen as you press the left and
  102. right arrow keys.
  103.  
  104. To search for a particular item, press the "S" key
  105. and you will be prompted to enter the first few
  106. letters of the current index.
  107.  
  108. Press "ESC" to exit this screen. The view screen is
  109. only available when the "ITEM HEADER SCREEN" is
  110. displayed. If you are updating the item or have
  111. any popup on the header screen, the "VIEW" screen
  112. will not appear.
  113.  
  114. The items are sorted according to the current
  115. index. To change the index, simply press "i". You
  116. will be prompted for a new index.  The items
  117. will be resorted as you watch.
  118.  
  119. @@      
  120. Enter the first few characters of the item name,
  121. room name, or item cost.
  122.  
  123. The actual choice will depend on the index
  124. currently set.
  125.  
  126. @@      
  127. If you have an "EGA" or "VGA" card and monitor and wish
  128. to display "43" lines of text during the report
  129. browse and through the VIEW screen, select "yes" at
  130. the prompt.
  131.  
  132. This option only works for computers with EGA/VGA
  133. monitors.
  134.  
  135. @@         
  136. If you have a Microsoft mouse installed in your system
  137. answer "yes" here.  Personal Inventory will then enable
  138. you to use the mouse in addition to the cursor keys.
  139.  
  140. The "LEFT" mouse button will act as the "ENTER" key
  141. and the "RIGHT" mouse button as the "ESC" key.
  142.  
  143. If the mouse movement is too fast, set the SPEED
  144. parameters to large numbers (1 .. 99).
  145.  
  146. @@         
  147. Enter a number from "1 ... 99" as a measure of how
  148. mouse sensitivity.  Higher numbers will slow the
  149. mouse down.
  150.  
  151. This "X-SPEED" parameter will adjust the
  152. sensitivity of moving the mouse from "right to left".
  153.  
  154. @@         
  155. Enter a number from "1 ... 99" as a measure of the
  156. mouse sensitivity.  Higher numbers will slow the
  157. mouse down.
  158.  
  159. The "Y-SPEED" parameter will adjust the
  160. sensitivity of moving the mouse on "up and down"
  161. movements.
  162.  
  163. @@        
  164. This page displays a depreciation table of the
  165. item.  The depreciation method used is called
  166. "DECLINING BALANCE".
  167.  
  168. This page is for display only.  The values cannot
  169. be changed from here.
  170.  
  171. Press the "UP" and "DOWN" arrow keys to
  172. move from item to item.
  173.  
  174. @@        
  175. This page displays a depreciation table of the
  176. item.  The depreciation method used is called
  177. "DOUBLE DECLINING BALANCE".
  178.  
  179. This page is for display only.  The values cannot
  180. be changed from here.
  181.  
  182. Press the "UP" and "DOWN" arrow keys to move from
  183. item to item.
  184.  
  185. @@       
  186. This page displays a depreciation table of the
  187. item.  The depreciation method used is called
  188. "STRAIGHT LINE".  The value of the item is
  189. divided by the number of years in its lifetime
  190. by the purchase price less the salvage value.
  191.  
  192. This page is for display only.  The values cannot
  193. be changed from here.
  194.  
  195. Press the "UP" and "DOWN" arrow keys to move from
  196. item to item.
  197.  
  198. @@        
  199. This page displays a depreciation table of the
  200. item.  The depreciation method used is called
  201. "SUM-OF-YEARS DEPRECIATION METHOD".
  202.  
  203. This page is for display only.  The values cannot
  204. be changed from here.
  205.  
  206. Press the "UP" and "DOWN" arrow keys to move from
  207. item to item.
  208.  
  209. @@    
  210. Enter "Y" to save the changed information on this
  211. page. Enter "N" to discard changes.
  212.  
  213. @@   
  214. Press "y" if you wish to add this item permanently to
  215. the database. Otherwise press "n" - the item will not
  216. be added to the database.
  217.  
  218. @@      
  219. Press "y" if you wish to permanently DELETE this item
  220. from the database. Otherwise press "n" - the item will
  221. remain in the database.
  222.  
  223. @@    
  224. Enter the full name of the item. If there is a
  225. quantity of items enter :
  226.  
  227.     shirts - 20
  228.  
  229. Enter "ESC", to get out of the update mode.
  230.  
  231. @@      
  232. Enter the serial number.
  233.  
  234. Law enforcement officers will often not release
  235. recovered items unless the owner can identify them by
  236. a serial number.
  237.  
  238. Enter "ESC", to get out of the update mode.
  239.  
  240. @@     
  241. Enter the model number.
  242.  
  243. Enter "ESC", to get out of the update mode.
  244.  
  245. @@    
  246. Enter the purchase date.  The date can be
  247. entered using formatted date entry, date
  248. arithmetic or by pressing the "F10" key.
  249.  
  250. Formatted date examples:
  251.  
  252.    To select a date of Nov 23, 1987
  253.    simply enter:  "23Nov87", or "112387".
  254.    other examples:
  255.       "23JAN87"
  256.       "23 Jan 87"
  257.       "23 jan 87"
  258.       "012387"
  259.       "01 23 87"
  260.  
  261. SHORTCUT FORMAT EXAMPLES
  262.     "." - today
  263.     "+1" - tomorrow
  264.     "-1" - yesterday
  265.     "+1w" - one week from today
  266.     "-1w" - today last week
  267.     "+1m" - this day next month
  268.     "1+1m" - first day of next month
  269.     "+thu" - next thursday from today
  270.     "-wed" - last wednesday
  271.